مدير الإدارة – مدير إداري

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة رائدة في قطاع الخدمات الإدارية عن مدير إدارة متمرس لتولي قيادة فريق الإدارة العامة وضمان سير الأعمال بسلاسة وفق سياسات الشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم أعمال الإدارة العامة للشركة.
• الإشراف على شؤون الموظفين، الحضور والإجازات.
• متابعة المراسلات والكتب الرسمية الصادرة والواردة.
• تنظيم اجتماعات الإدارة العليا وإعداد محاضرها.
• متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا وإعداد التقارير الدورية.
• الإشراف على الأرشفة الورقية والإلكترونية.
• التنسيق مع الوزارات والدوائر الحكومية.
• إدارة الخدمات الإدارية، المشتريات والعقود.

الملف المطلوب

• بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو الموارد البشرية أو إدارة المكاتب.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• خبرة في إعداد الكتب الرسمية والمخاطبات الحكومية.

المهارات المطلوبة

• شخصية قيادية ومظهر مهني متميز.
• مهارات اتصال وتفاوض عالية.
• قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرار.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.

ما نقدّمه

• فرصة للعمل في بيئة إدارية متطورة.
• إمكانية التطور المهني ضمن هيكل الشركة.
• تفضيل للمرشحين ذوي الخبرة في شركات الاتصالات أو تكنولوجيا المعلومات أو المشاريع الحكومية.
• تقدير للشهادات الاحترافية مثل PMP أو HR أو إدارة أعمال.
• خبرة في أنظمة ERP وHRMS تعتبر ميزة إضافية.